Macro in M.S word (मैक्रो क्या है और इसका उपयोग कैसे करते है। )


m.s.  word में मैक्रो option की सहायता से हम ऐसे कार्य को आसान कर सकते है जिसे हम बार बार दोहराते है 

अर्थात macro (मैक्रो )कमांड और निर्देशों की एक श्रृंखला है जिसे आप किसी कार्य को स्वचालित (automatic )रूप से पूरा करने के लिए एक कमांड के रूप में एक साथ जोड़ते हैं। सामान्यतः हम macro  का उपयोग तब करते है जब हमें documents में एक ही कार्य को बार बार करना हो।  

M.S. WORD में मैक्रो का उपयोग करने क  लिए हम निम्न्लिखित steps को follow  करेंगे 


स्टेप 1 सर्वप्रथम हम M.S. Word के View tab  पर क्लिक करेंगे |




स्टेप 2  इसके बाद हम macro ऑप्शन पर क्लिक करेंगे |







step 3 इसके बाद record  macro पर click  करेंगे। 



step step record macro पर क्लिक करने के बाद हमे एक dailoge box  प्रदर्शित होता है जिसमे हम हमारी मैक्रो का नाम type  करते है और OK button press करते है। 






step 4 अब देखते है की mouse pointer पर एक record  का symbol  आ जाता है इसका मतलब यह है की अब हम हमारे डॉक्यूमेंट में जो भी task करेंगे वह सभी अब हमारी मैक्रो में रिकॉर्ड हो रहा है।   अब वह कार्य करेंगे जो हमे इस  में record  करना है। 

step  5 कार्य पूर्ण होने क पश्चात् हम पुनः macro  option  के stop recording पर click  करेंगे। 

अब हमारी मैक्रो बन चुकी है।  

रिकॉर्ड की गयी मैक्रो का उपयोग करने क लिए निम्न steps  को follow  करेंगे। 

step  1 पुनः हम macro  option  पर जायेंगे और इस बार view  macro  पर click  करेंगे 

 
तथा हमारी सेव  गयी macro  को select करके RUN BUTTON पर  करेंगे। 

अब हम वह डाटा पुनः  है प्राप्त कर सकते है जो हमने मैक्रो  record किया था।