Page Views in Microsoft Word:
Print Layout View:
- This view shows your document as it would appear when printed on paper.
- It displays margins, headers, footers, page breaks, and other layout elements accurately.
- Ideal for finalizing your document's layout and formatting before printing or sharing.
- Usage: Go to the "View" tab in the ribbon and click "Print Layout" in the "Views" group.
Web Layout View:
- Web Layout view optimizes your document for online viewing and web publishing.
- It adjusts the content layout to make it more readable in a browser.
- Useful when you want to ensure your document looks good when viewed on a website.
- Usage: Go to the "View" tab and select "Web Layout" in the "Views" group.
Read Mode:
- Read Mode provides a clean and easy-to-read layout, removing most of the editing tools.
- It's great for reviewing and reading lengthy documents without distractions.
- You can change column widths and font size to suit your preferences.
- Usage: Go to the "View" tab and click "Read Mode" in the "Views" group.
Outline View:
- Outline View displays your document's structure in an outline format.
- You can see headings, subheadings, and content hierarchy clearly.
- Useful for organizing and restructuring content, especially for longer documents.
- Usage: Go to the "View" tab and choose "Outline" in the "Views" group.
Draft View:
- Draft View shows the content of your document without headers, footers, and margins.
- It provides a simpler view that emphasizes the text.
- Suitable for focusing on content creation and editing without being distracted by formatting.
- Usage: Go to the "View" tab and select "Draft" in the "Views" group.
Switching Between Page Views:
- Open your document in Microsoft Word.
- Go to the "View" tab in the ribbon.
- Click on the desired page view option in the "Views" group (e.g., Print Layout, Web Layout, Read Mode, etc.).
- The document will change to the selected view.
Print Layout View (प्रिंट लेआउट दृश्य):
- इस दृश्य में आपका दस्तावेज़ वस्त्र पर प्रिंट करने पर कैसे दिखेगा, वैसा ही दिखता है।
- यह मार्जिन, हेडर, फ़ूटर, पेज ब्रेक्स और अन्य लेआउट तत्वों को सटीक रूप से प्रदर्शित करता है।
- प्रिंट करने या साझा करने से पहले अपने दस्तावेज़ के लेआउट और स्वरूप को निर्धारित करने के लिए आदर्श है।
- उपयोग: रिबन में "व्यू" टैब पर जाएं और "प्रिंट लेआउट" को "व्यूज" समूह में क्लिक करें।
Web Layout View (वेब लेआउट दृश्य):
- वेब लेआउट दृश्य आपके दस्तावेज़ को ऑनलाइन देखने और वेब प्रकाशन के लिए अनुकूलित करता है।
- यह सामग्री का लेआउट तबादला करता है ताकि इसे ब्राउज़ करने में और पढ़ने में आसानी हो।
- उपयोगी है जब आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका दस्तावेज़ वेबसाइट पर देखने पर अच्छा लगे।
- उपयोग: "व्यू" टैब पर जाएं और "वेब लेआउट" का चयन "व्यूज" समूह से करें।
Read Mode (रीड मोड):
- रीड मोड एक साफ और पढ़ने में आसान लेआउट प्रदान करता है, बहुत सारे संपादन उपकरणों को हटा देता है।
- यह बिना बाधा के बड़े दस्तावेज़ की समीक्षा और पढ़ने के लिए बहुत अच्छा है।
- आप कॉलम चौड़ाई और फ़ॉन्ट आकार आपकी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं।
- उपयोग: "व्यू" टैब पर जाएं और "रीड मोड" को "व्यूज" समूह में क्लिक करें।
Outline View (आउटलाइन दृश्य):
- आउटलाइन दृश्य आपके दस्तावेज़ की संरचना को एक आउटलाइन फॉर्मेट में प्रदर्शित करता है।
- आप हेडिंग, सबहेडिंग, और सामग्री की प्रारूपण बहुत स्पष्टता से देख सकते हैं।
- बड़े दस्तावेज़ के लिए विशेष रूप से सामग्री को व्यवस्थित करने और पुनर्गठन करने के लिए उपयोगी है।
- उपयोग: "व्यू" टैब पर जाएं और "आउटलाइन" का चयन "व्यूज" समूह से करें।
Draft View (ड्राफ्ट दृश्य):
- ड्राफ्ट दृश्य आपके दस्तावेज़ की सामग्री को हेडर, फ़ूटर, और मार्जिन के बिना प्रदर्शित करता है।
- यह पाठ पर बल देता है और तय किए गए स्वरूपण के बिना सामग्री बनाने और संपादन करने के लिए उपयुक्त है।
- उपयोग: "व्यू" टैब पर जाएं और "ड्राफ्ट" का चयन "व्यूज" समूह से करें।
Switching Between Page Views (पृष्ठ दृश्यों के बीच परिवर्तन):
- अपने दस्तावेज़ को Microsoft Word में खोलें।
- रिबन में "व्यू" टैब पर जाएं।
- "व्यूज" समूह में जाने और चयनित पृष्ठ दृश्य विकल्प पर क्लिक करें (जैसे, प्रिंट लेआउट, वेब लेआउट, रीड मोड, आदि)।
- दस्तावेज़ चयनित दृश्य में बदल जाएगा।